LA GESTION DE VOS PROJETS ÉVÈNEMENTIELS EN TOUTE HARMONIE
DV-Planning : une solution complète et intuitive
C’est pourquoi DV-Log a créé DV-Planning, la solution innovante pour simplifier la gestion de vos projets événementiels. Avec plus de 34 ans d’expertise dans les métiers du spectacle, DV-Log vous offre un outil performant et intuitif. Notre plateforme web collaborative permet de gérer facilement les plannings de vos interventions en centralisant toutes les informations essentielles.
Optimisez votre temps, coordonnez vos équipes et assurez une organisation sans faille de vos événements. Transformez la gestion de vos projets en un processus fluide, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : offrir des spectacles mémorables et de haute qualité à vos clients.
DES PLANNINGS QUI S'ADAPTENT À TOUS VOS BESOINS
Pilotez l’organisation de tous vos événements avec des outils flexibles et intuitifs. Répartissez les tâches, gérez les taux de charge de vos équipes et assurez la disponibilité du matériel. Utilisez différentes vues, comme le planning et le diagramme de Gantt, pour un contrôle optimal. Gérez les lieux et salles facilement et construisez des budgets précis en définissant les besoins de chaque événement.
DES MODÈLES DE GROUPES DE TÂCHES POUR GAGNER DU TEMPS
Créez des modèles de groupes de tâches pour simplifier vos répétitions. Pour des tâches récurrentes, comme l’installation de la Scène n°1, définissez une fois les tâches, la durée et le matériel nécessaire. Attribuez les compétences requises et laissez la plateforme proposer les salariés en fonction de leurs compétences et disponibilités. Tout est planifié d'un simple rappel, vous faisant gagner un temps précieux.
UNE SOLUTION COMPLÈTE POUR VOTRE GESTION RH
Optimisez la gestion de vos ressources humaines avec un portail salarié intuitif. Gérez les disponibilités, compétences, qualifications, salaires, contrats, déclarations d’heures, et prépaie. Automatiser la planification avec des demandes de confirmation, l'envoi des DUE et la génération de contrats de travail. Uniformisez votre organisation avec un outil simple et collaboratif.
UNE PLATEFORME COLLABORATIVE POUR VOS SALARIÉS
Offrez à vos salariés une plateforme centralisée où ils peuvent accéder à un agenda avec leurs planifications, déclarer les indisponibilités et absences, gérer les demandes de congés, recevoir et signer les contrats de travail, et accéder à leurs bulletins de paie et documents annexes.
TERMINÉ LA DOUBLE SAISIE POUR RÉALISER VOS BULLETINS
DV-Planning intègre la gestion des contrats pour générer automatiquement vos contrats à partir des éléments planifiés. Préparez vos paies avec le module de pointage et transférez les données dans Interpaye. Toutes les formules et règles de paie sont intégrées, incluant heures supplémentaires, primes et repos compensateur, selon les conventions et pratiques de l’entreprise.
LA DÉMATÉRIALISATION A PORTÉE DE MAIN
Adoptez la dématérialisation des bulletins de paie et/ou la signature électronique des contrats de travail pour moderniser votre gestion RH. Simplifiez l'envoi et la réception des bulletins de paie et des contrats, gagnez du temps et réduisez vos coûts sans compromettre votre protection juridique. En effet, nous utilisons des certificats RGS** (au niveau français) et ETSI TS 102 042 (au niveau européen) qui sont reconnus au même niveau qu’une signature manuscrite selon la loi. Proposez à vos salariés un portail salarié personnalisé pour centraliser tous ses documents.
En savoir plus
UNE GESTION BUDGÉTAIRE FIABLE
Dès le début de votre projet, définissez un budget initial pour chaque tâche. Ajustez-le en temps réel avec les coûts horaires, locations de matériel, etc. Vous obtenez ainsi un prévisionnel pertinent et un budget final basé sur des données réelles, vous assurant une gestion budgétaire précise et fiable.
DES OUTILS D'ANALYSE PUISSANTS
Profitez d’un module analytique puissant pour visualiser les données selon plusieurs niveaux composés de 15 caractères. Analysez vos projets, clients, événements, lieux, services et catégories analytiques. Obtenez une vue globale de toutes les activités de votre entreprise, vous permettant de prendre des décisions éclairées et stratégiques.
DV-Planning c'est aussi :
Des plannings visuels
Présences, absences, gestion de projet, gestion des lieux, gestion du matériel diagrammes de Gantt, Calendriers, ressources humaine.
Gestion du matériel
Ressources matériel interne ou Externe (Technique, Véhicules etc…) plannings de disponibilités, coût de location
Pour tous vos salariés
Gérez tout type de salarié permanent, intermittents, Vacataires, Formateurs …
Pointage des heures
Déclaration libre du salarié, du manager ou gestion d'une pointeuse possible.
La gestion des congés
Déclaration par les salariés, validation par les manageurs et l’implication dans la planification des projets (possibilité de remplacer je salarié sur des tâches)
Calcul des tickets restaurants
Gestion multi-conventions
Gestion des conventions collectives et intégration dans le paramétrage
Contrats de travail
Possibilité de personnaliser vos modèles de contrats de travail et de dématérialiser le processus de signature des contrats.
Calculs prépaye
Tous les informations issue des planifications, type de contrat, volume horaire, majorations, etc. seront calculés pour vous fournir un reporting complet et prêt à être intégré sur le logiciel de paie
Liaison directe avec Interpaye
En un clic les données préparatoires planifiés sont transférées sur INTERPAYE En plus des données initiales, le calcul des heures supplémentaires, majorations, primes, défraiements, repos compensateurs, RTT etc… selon pratiques de l’entreprise et conventionnelle seront automatiquement intégrées. Gagnez du temps en supprimant la double saisie.
Contrôles prévisionnels et réalisés
Contrôles des heures planifiées selon les besoins définis à la tâche ou au projet. Suivant le pointage des heures réelles, vous pouvez comparer et voir l'évolution des coûts et des besoins.
LA DÉMATÉRIALISATION A PORTÉE DE MAIN
Adoptez la dématérialisation des bulletins de paie et/ou la signature électronique des contrats de travail pour moderniser votre gestion RH. Simplifiez l'envoi et la réception des bulletins de paie et des contrats, gagnez du temps et réduisez vos coûts sans compromettre votre protection juridique. En effet, nous utilisons des certificats RGS** (au niveau français) et ETSI TS 102 042 (au niveau européen) qui sont reconnus au même niveau qu’une signature manuscrite selon la loi. Proposez à vos salariés un portail salarié personnalisé pour centraliser tous ses documents.
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AVEC LE CLOUD, TOUT DEVIENT PLUS SIMPLE !
Profitez de notre solution cloud pour accéder à votre logiciel et vos données de n'importe où, en France. Cette solution sécurisée, simple et mobile réduit vos coûts d'investissement et améliore votre réactivité, tout en éliminant les contraintes de maintenance et de sauvegarde.
COLLABORATION ET ACCESSIBILITÉ
Profitez de notre solution multi-utilisateurs avec des droits d'accès personnalisés pour une collaboration efficace. Toutes vos données sont synchronisées en temps réel, permettant à votre équipe de travailler ensemble sans interruption. Avec notre offre cloud, accédez à votre logiciel et à vos données de n’importe où, en France, en toute sécurité, garantissant une flexibilité maximale pour vos opérations.
SUPPORT TECHNIQUE RÉACTIF
Notre support technique basé en France est disponible 5j/7 pour vous accompagner EN ILLIMITÉ de 9h30 à 18h. Nos techniciens, experts en paie, vous garantissent une assistance rapide et efficace, vous permettant de rester concentré sur votre activité principale. Que vous ayez besoin d’aide pour une fonctionnalité ou une question technique, notre équipe est là pour vous offrir un service de qualité.
PERSONNALISATION ET FLEXIBILITÉ
Chaque entreprise est unique. Nos intégrateurs personnalisent notre logiciel selon vos besoins spécifiques, développant des fonctionnalités sur mesure pour répondre parfaitement à vos exigences. Que vous ayez besoin d’un module spécifique ou d’une interface personnalisée, nous adaptons notre logiciel à vos besoins pour garantir une solution optimisée et parfaitement alignée avec vos processus de gestion.
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