Le module d'ajout d'un besoin a été optimisé pour une saisie rapide qui permet de ne pas devoir revenir sur toutes les étapes d'une planification en étant obligé de changer de champs ou d'onglet.
Vous avez la possibilité de saisir les horaires directement ou depuis un modèle horaire.
Vous pouvez affecter directement un salarié en saisissant son nom ou en utilisant le module de sélection qui intègre les disponibilités de votre équipe.
Vous pouvez valoriser votre besoin en saisissant le taux horaire , salaire brut et les frais sans devoir revenir sur dans les listes.
Enfin vous avez la possibilité d'envoyer une notification par email sans devoir passer sur le module des relances et générations des contrats. Le modèle de mail utilisé vous sera affiché et vous retrouvez les correspondances traitées par DV-Planning
2. Le Module plein écran de votre évènement
Pour optimiser votre utilisation et ne plus être encombré par la complexité du module Evènement existant, un module simplifié a été développé afin de reprendre l'essentiel.
C'est à dire la liste de vos besoins et l'affectation de vos ressources.
Vous retrouvez la fonctionnalité de l'ajout d'un besoin avec planification.
Le module de sélection des ressources avec visibilité des disponibilités et les compteurs RH
La liste des besoins reprend toutes les fonctionnalités de la planification et du suivi des correspondances sur un seul tableau.
3. Planification multiple depuis les besoins
La fonctionnalité d'affectation d'un salarié sur plusieurs besoin a été reporté dans l'onglet besoins.
Cochez les lignes des besoins à planifier puis utilisez le bouton "Planifier les lignes sélectionnées" placé au dessus du tableau.
Vous affichez le module de sélection des salariés qui vous permet de visualiser les indisponibilités et les compteurs RH.
Sélectionnez le salarié à planifier pour l'affecter sur les besoins.
4. Visibilité des correspondances
Afin de vous facilitez la planification de vos évènements et pour rendre plus cohérent la visibilité des correspondances envoyées en fonction du statut de planification, un module d'historique des mails envoyés et reçus lors des étapes gérées par DV-Planning a été mis en place.
Dans le module de relance des planification, le module Evènement et la liste des salariés, un lien intitulé @ avec le nombre de mail a été rajouté dans les listes affichées. Il vous permet d'accéder à l'historique des correspondances.
Vous avez maintenant la possibilité de personnaliser l'objet du mail dans votre modèles de mail.
5. Révision des colonnes
Dans le module des évènements, l'ordre des colonnes a été unifié.
Des filtres et tri ont été rajoutés dans les colonnes date, nom et fonction.
Le statut de planification est désormais visible dans vos besoins.
6. Accès aux contrats de travail depuis vos besoins
Dans le module Evènement, un bouton C s'affiche dans la liste de vos besoins dès lors qu'un contrat a été généré depuis le module de relance des planification et génération des contrats.
En cliquant sur ce bouton C , vous accédez directement au contrat de travail dans DV-Planning.
7. Suivi des D.P.A.E
Depuis le tableau de bord, vous avez une visibilité sur le traitement des envois et accusés de réception des D.P.A.E à l'urssaf à l'aide d'un graphique qui résume l'état des envois sur l'année en cours.
