DV-PLANNING image
La gestion des projets évènementiels en toute harmonie image
La planification des salariés et du matériel sur vos évènements est une tâche essentielle pour la satisfaction de vos clients, l’organisation de vos équipes et la pérennité de votre entreprise du spectacle.
Il faut un savant mélange de rigueur et d’adaptabilité, et cette tâche peut vite devenir très chronophage.

DV-Planning est le dernier outil de DV-Log pour vous permettre de simplifier la gestion des tâches de vos projets évènementiels.
Profitez de nos 32 ans d’expertise dans les métiers du spectacle pour gérer très facilement la planification de vos interventions via une plateforme web collaborative.

Avec DV-Planning de DV-Log, optimisez votre temps et gagnez en efficacité dans votre gestion de ressources.
Pilotez l’organisation de la totalité de vos projets : répartition des tâches, taux de charge de vos équipes sur le terrain. Contrôlez vos opérations avec nos différentes vues : planning, diagramme de Gantt, etc
Les plannings de tous vos projets et employés image
L’installation de la Scène n°1 est toujours la même ?

Pourquoi ne pas créer un modèle ?

Vous attribuez les tâches, la durée, le matériel nécessaire une fois pour toute et d’un simple rappel, tout est planifié !

Lors de la définition des besoins, il vous est possible d’attribuer des compétences requises pour chaque tâche, ainsi la plateforme va pouvoir attribuer des salariés aux tâches en fonction de leurs compétences et de leurs disponibilités.
Des modèles de groupes de tâches pour gagner du temps image
Grâce au portail salariés, vous pouvez facilement gérer les disponibilités de chacun pour uniformiser votre organisation autour d’un outil simple et collaboratif.

Gérez votre fichier salarié (compétences, qualifications…), la grille des salaires et les contrats pour chaque typologie de profil, la déclaration des heures, la prépaye…
Une solution complète pour votre gestion RH image
Web Contrat : Plateforme de gestion des contrats intégrées à DV-PLANNING image
Générez vos contrats de façon décentralisée.

DUE et saisie des variables de paye deviennent plus souples.

Répartissez les tâches au sein de votre équipe et augmentez votre productivité.

Cette option pour Interpaye est proposée en standard dans Dv-planning en voulant vous offrir un service complémentaire.
Dv-portail est inclu dans l'outil Dv-planning en version de base.

DV-Portail est un portail salariés permettant :

1- De mettre à disposition des documents aux salariés
2- D'informer vos salariés de leur planifications (Agenda)
3- De permettre à vos salariés de vous informer de leur indisponibilité

4- de mettre à disposition les bulletins et contrats de travail aux salariés

5- De gérer les absences absences pour le personnel permanent
6- De gérer le processus d'acceptation des demandes de congés des salariés permanents
7- De visualiser et partager la disponibilité de l'ensemble du personnel
DV-PORTAIL rh image
Dv-Planning dispose d’un module analytique puissant sur plusieurs niveaux  composés de 15 caractères. Il vous permet d’extraire des données selon plusieurs niveaux disponibles :

- Analytique
- Evènement
- Lieux
-Services
- Catégorie
- Projet
- Client

Des outils d’analyse puissants image
L’intégralité de notre écosystème logiciel est accessible d’où que vous soyez.

Il suffit d’être connecté à Internet pour avoir accès à toute la puissance et la simplicité de DV-LOG. Vos dossiers sont accessibles de partout. L’offre Cloud* est pour vous une solution sécurisée, simple et mobile, proposant un accès à votre application ainsi qu’à votre stockage.

Vos coûts d’investissement, baissent, votre réactivité augmente ! Finies les contraintes de la maintenance et sauvegarde.

 Dv-Planning est une plateforme FullWeb et hébergé sur les serveurs de Dv-log
Avec le cloud : tout devient plus simple ! image
Notre support technique, localisé dans nos bureaux à Valenciennes ou à La Défense, répond présent à chacun de vos appels, 5j/7 de 9h30 à 18h.

Vos contacts seront les développeurs qui ont développé les outils que vous utilisés. Nous maîtrisons le sujet !
SAV Ultra réactif image
Vous pouvez très facilement mettre en place Dv-Planning pour les fonctionnalités de base.

Cependant, nos équipes techniques vous proposerons une mise en route personnalisée avec import des données existantes si vous le souhaitez.

Vous aurez également la possibilité de nous faire paramétrer les liaisons automatiques avec Interpaye ainsi que tous les calculs de majorations et de comptabilisation des heures de travail que vous souhaitez.

Opérationnel rapidement image
 

Gestion de plannings visuels

présences, absences, Gestion de projet, diagrammes de Gantt, Calendriers, ressources huma ine et lieux.

 

Ressources humaines

Permanent, intermittents, Vacataires, Formateurs ...

 

L’agenda salariés

planification des taches, des évènements personnels ou partagés accessible par les salariés sur leur portail RH DV-portail.

 

La gestion des congés

et l’implication dans la planification

 

Gestion des lieux

Salles, fournisseurs etc…

Gestion par spectacles  et/ou Evènements

Gestion par spectacles et/ou Evènements

Avec plannings visuels

 

Regroupement par Services

Permet une représentation visuelle par spectacle, diagramme de Gantt pour suivre l’évolution de vos projets/spectacles

 

Préparation budgetaire

Liaisons avec le suivi budgétaire d’un spectacle

 

Gestion des Groupes ou équipes

pour regroupements libres autre que par service

 

Définition des besoins du projet

Permet la construction d'un budget et la préparation du planning. Définition des besoins par tâches (Heures, jours, chiffrage) pour constituer le budget d’une tâche par exemple.

 

La planification des évènements génère les contrats

génération de contrat à partir des taches planifiées

 

Pointage des heures

Déclaration libre du salarié, du manager ou gestion d'une pointeuse possible.

 

La gestion des grilles de salaires

Définition possible d'une grille des salaire en fonction de la convention ou de vos pratiques habituelles. Tarif Grille / ou Emploi ou Salarié

 

Calculs prépaye

Intégration des formules de préparation des salaires pour une liaison avec la paye +extractions excel. Calcul des heures supplémentaires, majorations, préparation pour intégration dans Dv-log

 

Liaisons directes avec Interpaye

Intégration dans la paye : Calcul des heures supplémentaires, majorations, primes, défraiements, repos compensateurs, RTT etc… selon pratiques de l’entreprise et conventionnelle

Calcul des tickets restaurants

Calcul des tickets restaurants

 

Contrôles prévisionnels et réalisés

Contrôles des heures planifiées selon les besoins définis à la tâche ou au projet

Gestion multi-conventions

Gestion multi-conventions

Gestion des conventions collectives et intégration dans le paramétrage

 

Gestion basic du matériel

Ressources matériel interne ou Externe (Technique, Véhicules etc…) plannings de disponibilités

 

Contrats de travail

Possibilité de personnaliser vos modèles de contrats de travail. Dv-Sign permettra de dématérialiser la signature des contrats.

 

DUE

Déclaration des DUE automatisée vers net-entreprise

 

Portail salariés et gestion des absences

Dv-Portail RH fait partie des options de base de Dv-planning. Mise à disposition des bulletins de paye, contrats de travail, agendas. Gestion des indisponibilités. Portail des absences et autorisations par le managers des congés.

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